Möchtest du Freunde oder Geschäftspartner zu deiner Veranstaltung einladen? Dann kannst du dies tun, indem du sie in die Gästeliste aufnimmst, sodass sie eine Freikarte erhalten. Das Backoffice-System ermöglicht die Verwendung einer Gästeliste, um gewünschten Gästen auf diese Weise Tickets zukommen zu lassen. Dieser Leitfaden gibt eine detaillierte Anleitung zum Versand verschiedener Gästelisten.
Schritt 1: Die richtige Veranstaltung öffnen
Gehe zu „Verwalten“, um die entsprechende Veranstaltung auszuwählen.
Schritt 2: Aktiviere die „Gästeliste“ in den Verkaufskanälen für die Veranstaltung
Gehe zu „Verkaufskanal“ und aktiviere den „Gästeliste“-Verkaufskanal. Dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn die Gästeliste als Verkaufskanal bereits aktiviert wurde.
Schritt 3: Die „Gästeliste“-Verkaufsstelle für erforderliche Produkte aktivieren.
Gehe zu „Tickets“ und wähle das erforderliche Produkt aus. Aktiviere hier auch den „Gästeliste“-Verkaufskanal. Dies ist für jedes Produkt erforderlich, das über die Gästeliste verschickt werden muss. Dieser Schritt kann übersprungen werden, wenn das Produkt bereits für die Gästeliste aktiviert wurde.
Schritt 4: Eine neue Gästeliste erstellen
Klicke auf „Gästeliste“ und wähle „Neue Gästeliste erstellen“.
Im nächsten Schritt kannst du die Gästeangaben eingeben. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
- Name Gästeliste
- Vorname
- Nachname
- Einzelne E-Tickets; wenn dieses Kästchen markiert ist werden einzelne Tickets in einer zip-Datei zusammengefasst.
Klicke auf „Weiter“, wenn alle Felder ausgefüllt sind. 
Schritt 5: Tickets verschicken
Wähle die Produkte aus, die die Kontakte aus der Gästeliste erhalten sollen und erstelle eine E-Mail für die Empfänger.
Klicken auf „Gästeliste versenden“, wenn alle Felder ausgefüllt sind.