Si vous souhaitez inviter des contacts importants ou des amis à un événement, vous pouvez les ajouter à la liste d’invités, pour qu’ils reçoivent un billet gratuit. Le backoffice permet ainsi d’utiliser une liste d’invités pour leur envoyer des billets. Ces instructions expliquent étape par étape comment envoyer des billets à différentes listes d’invités.
Étape 1: Ouvrir l’événement
Cliquez sur Gestion et choisissez un événement.
Étape 2: Activer le point de vente Module d’invitations au niveau de l’événement
Cliquez sur Points de vente et activez le point de vente Module d’invitations. Vous pouvez ignorer cette étape si vous l’avez déjà activé précédemment.
Étape 3: Activer le point de vente Module d’invitations pour les produits concernés
Cliquez sur Produits et sélectionnez le produit approprié. Le point de vente Module d’invitations doit également être activé ici. Cette opération est nécessaire pour chaque produit que vous souhaitez envoyer à l’aide de la liste d’invités. Vous pouvez ignorer cette étape si vous l’avez déjà activé précédemment.
Étape 4: Créer une nouvelle liste d’invités
Pour créer une nouvelle liste d’invités, cliquez sur Module d’invitations, puis sur Créer une nouvelle liste d’invités.
Dans l’écran suivant, vous pouvez renseigner les détails de la liste d’invités. Les champs suivants sont obligatoires:
- Nom de la liste d’invitations
- Prénom
- Nom
- Regrouper les e-tickets : cocher cette case a pour effet de regrouper les billets dans un même fichier lorsque plusieurs billets sont envoyés avec le module d’invitations.
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Prochain.
Étape 5: Envoyer les produits
Sélectionnez les produits à envoyer aux contacts de la liste d’invités, puis rédigez l’e-mail que les destinataires recevront.
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Envoyer liste d’invitations et confirmez.