Si vous souhaitez inviter une liste de contacts importants ou d’amis à un événement, vous pouvez utiliser le module d’invitations du backoffice pour importer une liste complète à l’aide d’un fichier .CSV. Ces instructions expliquent étape par étape comment procéder.
Étape 1: Sélectionner l’événement
Cliquez sur Gestion et choisissez un événement.
Étape 2: Activer le point de vente Module d’invitations au niveau de l’événement
Cliquez sur Points de vente et activez le point de vente Module d’invitations. Vous pouvez ignorer cette étape si vous l’avez déjà activé précédemment.
Étape 3: Activer le point de vente Module d’invitations pour les produits concernés
Cliquez sur Produits et sélectionnez le produit approprié. Activez le point de vente Module d’invitations. Cette opération est nécessaire pour chaque produit que vous souhaitez envoyer à l’aide de la liste d’invités. Vous pouvez ignorer cette étape si vous l’avez déjà activé précédemment.
Étape 4: Créer une nouvelle liste d’invités
Cliquez sur Module d’invitations, puis sur Créer une nouvelle liste d’invités.
Étape 5: Télécharger l’exemple de modèle
Cliquez sur Créer à partir d’une feuille de calcul avec produits et téléchargez l’exemple de modèle.
Étape 6: Remplir les colonnes de l’exemple de modèle
Il est important de remplir toutes les colonnes correctement. Les colonnes pour le prénom, le nom et le nombre de billets parlent d’elles-mêmes.
Pour les colonnes Genre et Groupés, des abréviations sont utilisées:
Genre:
Homme: M.
Femme: F
Groupés:
Activé: 1
Désactivé: 0
Avec l’option Groupés, tous les billets sont regroupés dans un même fichier lorsque plusieurs billets doivent être envoyés.
Une fois la feuille remplie, elle doit être enregistrée en tant que fichier CSV.
Étape 7: Transférer le fichier CSV sur le backoffice
Transférez le fichier, donnez un nom à la liste d’invités et cliquez sur Prochain.
Étape 8: Configurer l’importation de la liste d’invités
Sélectionnez les noms des colonnes/produits qui correspondent aux colonnes du fichier. Les colonnes suivantes sont obligatoires : Prénom, Nom, e-mail et au moins un produit. Vous pouvez désactiver certaines colonnes en choisissant non applicable.
Vous pouvez maintenant enregistrer un profil pour gagner du temps la prochaine fois.
Lorsque tout est correctement rempli, cliquez sur Prochain.
Étape 9: Préparer l’e-mail
Vous pouvez maintenant définir le degré de formalité, la langue et l’objet de l’e-mail. Vous pouvez aussi personnaliser le texte de l’e-mail.
Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur Envoyer liste d’invitations.