Via het Rapportage Dashboard heb je de mogelijkheid om een custom made rapport op te maken die automatisch naar een specifiek e-mail adres te sturen. Het rapport zal in de vorm van een Excel spreadsheet in je mailbox belanden. Je hebt tevens de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen in te vullen. Door middel van filters is het mogelijk om het rapport in te richten met enkel de essentiële informatie. Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je dit kunt instellen.
Stap 1: Selecteer het gewenste evenement
Ga naar 'Beheren', waarna het gewenste evenement geselecteerd kan worden.
Stap 2: Openen Rapportage Dashboard
Na het selecteren van het evenement wordt het 'Evenement dashboard' aangeroepen. Op deze pagina dient 'Rapportage Dashboard' geselecteerd te worden.
Stap 3: E-mail rapportage instellen
Onder het kopje 'Filters' aan de linkerkant moet eerst een periode ingevuld worden, waarna door middel van het selecteren van 'Een E-mail rapportage' er een rapport ingepland kan worden. Er kunnen aan de linkerkant filters toegevoegd worden voor het rapport.
Stap 4: Filter je rapport en kies ontvanger(s)
Op de pagina 'Een rapport inplannen' kunnen de frequentie van het versturen, de periode waarin het gestuurd moet worden, de taal en de ontvangers toegevoegd worden. Klik op 'e-mail rapportage aanmaken' om het proces te voltooien en het automatische rapport te activeren.
