Deze handleiding legt je stap voor stap uit hoe je een vouchergroep aanmaakt en zo voucher codes aan een verkooppunt koppelt. Hiermee is het mogelijk om bijvoorbeeld korting op bepaalde producten aan te bieden of een ticketshop ontoegankelijk te maken zonder code. Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe je dit kunt instellen.
Stap 1: Verkooppunt met Voucher flow aanmaken
Allereerst dient er een verkooppunt aangemaakt te worden met de juiste Frontoffice flow. Na het selecteren van 'Beheren', is het mogelijk 'Verkooppunten' aan te klikken om vervolgens op de volgende pagina een verkooppunt te kunnen aanmaken. Geef de desbetreffende shop een passende naam, bijvoorbeeld: Vouchershop.
Stap 2: Configureer de Frontoffice flow
Bij het aanmaken van het desbetreffende verkooppunt, dient onder 'Frontoffice flow' gekozen te worden voor 'Without account and with mandatory voucher'.
Stap 3: Activeren verkooppunt
In de eerdere stappen is er een verkooppunt aangemaakt, nu dient deze nog wel geactiveerd te worden voor het desbetreffende evenement voordat deze gekoppeld kan worden aan het hiervoor aangemaakte product. Selecteer het evenement, waarna in de lichtgrijze balk (niet donkergrijze) onder 'Verkooppunten' het desbetreffende verkooppunt aangevinkt kan worden. Vergeet niet te klikken op 'Wijzigingen opslaan'.
Stap 4: Maak de producten aan die je in het het voucher verkooppunt wil aanbieden.
Nu het verkooppunt is aangemaakt, dienen er nog producten aangemaakt te worden waarvoor de vouchers zullen gelden. Onder 'Beheren' dient het evenement geselecteerd te worden. waarna onder 'Producten' in de desbetreffende producten aangemaakt kunnen worden.
Bij het aanmaken van het product zijn er enkele velden die verplicht ingevuld dienen te worden, namelijk:
- Productnaam
- Prijs
- Minimaal en maximaal per bestelling
- Nieuwe pool gebruiken (capaciteit)
Note: Nadat de producten zijn aangemaakt, bestaat nog steeds de mogelijkheid de product naam, product subtitel, minimum en maximum per bestelling en pool aan te passen. Indien de kaartverkoop online is kan de pool alleen verhoogd worden.
In de vorige stap is het verkooppunt geactiveerd, wat betekent dat het aangemaakte product gekoppeld kan worden aan het verkooppunt.
Als alle verplichte velden ingevuld zijn, wordt deze stap afgesloten door te klikken op 'Product aanmaken' of 'Wijzigingen opslaan'.
Stap 5: Voucher codes aanmaken
Nu de producten zijn aangemaakt is het tijd om codes te genereren. Er zijn een paar mogelijkheden wat betreft de codes:
- Generieke voucher codes: een code die meerdere keren gebruikt kan worden
- Unieke voucher codes: meerdere codes die allen 1 keer bruikbaar zijn
- Gebruik deze tool om codes aan te maken. Download het bestand als een CSV bestand
Stap 6: Vouchergroep aanmaken
Wanneer het evenement geselecteerd is, kan er onder 'Vouchers' een vouchergroep aangemaakt. Vul een naam in voor de vouchergroep en selecteer 'Voucher groep toevoegen'. Hierna wordt de toegevoegde vouchergroep zichtbaar in de lijst.
Stap 7: Vouchergroep instellen
Door te klikken op de eerder aangemaakte vouchergroep, wordt er een pagina aangeroepen waar de instellingen aangepast kunnen worden voor de vouchergroep. Voor het instellen van de vouchergroep zijn er verschillende aspecten relevant.
Invoegen van generieke voucher codes
Voor het koppelen van generieke voucher codes, selecteer ‘Toevoegen’. Vervolgens kan er een ‘Nieuwe voucher token’ ingediend worden. Wanneer er een lijst is met unieke codes kan deze ingeladen worden als CSV bestand.
Producten en verkooppunt koppelen
Selecteer onder ‘Product’ het (kortings)product en vul de minimum en maximum per bestelling in.
Note: Hier geldt het minimum en maximum per bestelling alleen voor het desbetreffende product.
Beschikbaarheid
Wanneer er ‘Geen maximale beschikbaarheid’ aangevinkt wordt, zal de code oneindig bruikbaar zijn. Als deze niet aangevinkt is, kan er bij ‘Maximale beschikbaarheid’ ingevuld worden hoe vaak de code bruikbaar is.
Minimum en Maximum per bestelling
Als laatste voer je het minimum en maximum per bestelling in. Let op: Hier geldt het minimum en maximum per bestelling voor de gehele bestelling. Klik vervolgens op ‘Wijzigingen opslaan’.
