Je wil belangrijke contacten of vrienden uitnodigen voor het evenement. Dit is mogelijk door hen toe te voegen aan de gastenlijst, zodat ze een gratis ticket ontvangen. In het Backoffice systeem is het mogelijk om een gastenlijst te gebruiken en gasten op deze manier tickets te versturen. Deze handleiding legt je stap voor stap uit hoe je verschillende soorten gastenlijsten kunt versturen.
Stap 1: Open het gewenste evenement
Ga naar 'Beheren', waarna het gewenste evenement geselecteerd kan worden.
Stap 2: Activeer het verkooppunt Gastenlijst op event niveau.
Ga naar ‘Verkooppunten’ en accepteer het verkooppunt ‘Gastenlijst’. Wanneer dit reeds geactiveerd is, kan deze stap overgeslagen worden.
Stap 3: Activeer het verkooppunt Gastenlijst voor de gewenste producten.
Ga naar ‘Producten’ en klik hier op het gewenste product. Activeer hier ook het verkooppunt ‘Gastenlijst’. Dit is vereist voor ieder product dat via de gastenlijst verstuurd moet worden. Wanneer dit reeds geactiveerd is, kan deze stap overgeslagen worden.
Stap 4: Maak een nieuwe gastenlijst aan
Maak een nieuwe gastenlijst aan door te klikken op 'Gastenlijst' en vervolgens 'Nieuwe gastenlijst aanmaken' te selecteren.
In het volgende scherm kunnen nu de details van de gastenlijst gespecificeerd worden. De volgende velden zijn verplicht om in te voeren:
- Gastenlijst naam
- Voornaam
- Achternaam
- E-tickets bundelen, indien deze checkbox geselecteerd is worden de tickets in één bestand samengevoegd in het geval meerdere tickets worden verstuurd via de gastenlijst.
Als deze velden zijn ingevuld, klik op 'Volgende'.
Stap 5: Producten uitsturen
Selecteer de juiste producten die de contacten uit de gastenlijst zullen ontvangen, en stel de mail in welke de genodigden zullen ontvangen. 
Wanneer alle velden zijn ingevuld, klik op 'Gastenlijst verzenden' en bevestig deze.