In de Backoffice is het mogelijk een E-ticket template in te stellen om zo de lay-out van jou uitgegeven E-tickets naar wens te maken. Deze handleiding legt stapsgewijs uit hoe een E-ticket aangemaakt en toegevoegd kan worden.
Om van deze functie gebruik te maken dient er een E-ticket ontworpen te zijn. Houd bij het ontwerpen van je eigen E-ticket design rekening met volgende voorwaarden:
- A4 formaat
- PDF bestand
- Maximaal 2 MB
- Ruimte voor horizontale barcode: 100mm x 60mm
- Ruimte voor QR-code: 40mm x 45mm
- De horizontale barcode is verplicht, er kan optioneel ook gekozen worden om een QR-code te tonen.
Stap 1: Nieuw e-ticket sjabloon aanmaken
Ga onder 'Beheren', klik vervolgens op 'Ticket templates'. Selecteer daarna 'Nieuw E-ticket sjabloon aanmaken' om een nieuw sjabloon aan te maken.
Stap 2: Ticket template ontwerpen
Geef het sjabloon een titel. Het is te adviseren de titel af te stemmen op het product of het evenement waarvoor het gebruikt gaat worden. Zo is het gemakkelijker terug te vinden wanneer templates worden gekoppeld.
Hierna moet worden aangegeven op welke positie zowel de horizontale als QR-code komen te staan. Dit gaat door middel van coördinaten in millimeters:
- In de eerste kolom het aantal millimeters van de linker kant tot het begin van de barcode.
- In de tweede kolom het aantal millimeters van de bovenkant tot het begin van de barcode. Hieronder staan enkele voorbeelden van posities met de bijbehorende getallen:
- Horizontaal linksonder: 13 - 224 (H1)
- Horizontaal linksboven: 13 - 80 (H2)
- QR-code rechtsonder: 157 - 214 (V1)
- QR-code rechtsboven: 157 - 80 (V2)
Voeg als laatste het sjabloonbestand toe en klik op 'Wijzigingen opslaan'.
Stap 3: Controleer jouw aangemaakte e-ticket template
Het is mogelijk om te controleren of het template naar wens is door de aangemaakte template weer te selecteren en op ‘Voorbeeld’ te klikken. Het PDF-bestand dat wordt gedownload is gelijk aan het template dat ticket kopers zullen ontvangen.
Stap 4: Ticket template toevoegen aan het product
Indien het ticket geheel naar wens is dient het ticket gekoppeld te worden aan een product naar keuze in de Backoffice.
Ga hiervoor naar 'Evenement' en selecteer eerst het desbetreffende evenement voor op 'E-ticket sjablonen' te klikken. Koppel vervolgens het eerder aangemaakte E-ticket template aan het juiste product.
