Binnen de Backoffice is een feature ingebouwd waarmee het mogelijk wordt om een B2B-factuur te genereren. Om een B2B-factuur te genereren is het wel van belang dat eerst op productniveau het BTW-percentage wordt ingesteld, meer informatie hierover vind je in dit artikel. Door B2B-facturen te versturen, kun je als organisatie grote aantallen tickets versturen naar andere bedrijven. Let op, de tickets worden pas verstuurd nadat de kopende partij de betaling heeft voldaan. Zo behoud je overzicht over de verkoopstatistieken en weet je zeker dat de betaling eerst moeten zijn ontvangen voordat je iets uitstuurt.
Heb je interesse om de B2B-facturen functie aan te zetten voor jouw evenement? Neem dan contact op met jouw Cliënt Success Manager.
Note: Deze feature is niet te gebruiken voor boekingen via de Travel Widget of in combinatie met betalingen in termijnen (Installment plan).
Stap 1: Selecteer het gewenste evenement
Selecteer het gewenste evenement onder 'Beheren'.
Stap 2: Het genereren van de factuur
Ga naar Evenement instellingen - B2B-bestellingen en klik daarna op ‘Maak en verstuur factuur’
Stap 3: Controleren van de gegevens van de verzendgegevens
Stap 4: Het opmaken van de B2B-factuur
Vul per product het gewenste aantal te versturen tickets in. Maak vervolgens een keuze bij - Bezorgen van tickets - voor:
Eén PDF die alle tickets bevat (niet gebundeld)
Deze optie wordt vaak gebruikt wanneer de e-tickets in een batch gebruikt of geprint worden voor een groep.
Zip-bestand waar elke ticket een aparte PDF is (gebundeld)
Deze optie wordt vaak gebruikt wanneer de e-tickets individueel verdeeld worden. Je kunt zo gemakkelijk tickets separaat toewijzen en doorsturen.
Maak een keuze bij - Wederverkoper selecteert betaalmethode - waar of niet waar.
- Waar houdt in dat de klant kan kiezen uit de huidige betaalmethodes die geselecteerd zijn voor het evenement.
- Niet waar houdt in dat de betaling via een overboeking wordt gedaan. Ook al staat deze betaalmethode op evenement niveau niet aan, het systeem activeert dan automatisch deze betaalmethode.
- Factuur uiterste betaaldatum (Wordt vermeld op de factuur) om ervoor te zorgen dat betalingen nog kunnen worden verwerkt.- Annuleringsdatum factuur. Dit is de datum waarop de producten weer worden vrijgegeven. Advies is om deze op een week later in te stellen.
Een opgeslagen factuur kan worden gedownload in .PDF formaat in de Backoffice.