Binnen de Backoffice is een feature ingebouwd waarmee het mogelijk wordt om een BTW-factuur van een bestelling te laten genereren. Na het voltooien van de bestelling zal de Merchant de mogelijkheid krijgen om een factuur met BTW % te versturen. In dit artikel wordt er stapsgewijs beschreven hoe je dit kunt verwerken in de Backoffice.
Note: Deze feature is niet te gebruiken voor boekingen via de Travel Widget of in combinatie met betalingen in termijnen (Installment plan).
Stap 1: Selecteer het gewenste evenement
Selecteer het gewenste evenement onder 'Beheren'.
Stap 2: Stel het BTW percentage in per product
Voordat een factuur of facturen gegenereerd kan / kunnen worden, moet het BTW percentage voor ieder van de producten individueel worden ingesteld. Hiervoor ga je binnen het evenement 'Producten' waarbinnen je het 'Toepasselijk BTW tarief' aanpast per product.
Stap 3: Het genereren van de factuur
Klik op ‘Facturen’ onder Evenement instellingen > Acties
Klik daarna op ‘Maak en verstuur factuur’
Onder aan de pagina dienen enkele gegevens ingevuld te worden.
Maak een keuze bij - Bezorgen van tickets - voor:
Eén PDF die alle tickets bevat (niet gebundeld)
Deze optie wordt vaak gebruikt wanneer de e-tickets in een batch gebruikt of geprint worden voor een groep.
Zip-bestand waar elke ticket een aparte PDF is (gebundeld)
Deze optie wordt vaak gebruikt wanneer de e-tickets individueel verdeeld worden. Je kan zo gemakkelijk tickets separaat toewijzen en doorsturen.
Maak een keuze bij - Wederverkoper selecteert betaalmethode - voor waar of niet waar.
- Waar houdt in dat de klant kan kiezen uit de huidige betaalmethodes die geselecteerd zijn voor het evenement.
- Niet waar houdt in dat de betaling via een overboeking gedaan kan worden.
- Factuur uiterste betaaldatum (Wordt vermeld op de factuur) om ervoor te zorgen dat betalingen nog kunnen worden verwerkt.- Annuleringsdatum factuur. Dit is de datum waarop de producten weer worden vrijgegeven. Advies is om deze op een week later in te stellen.
Een opgeslagen factuur kan worden gedownload in .PDF formaat in de Backoffice.