Grote (B2B) bestellingen op factuur versturen

Grote (B2B) bestellingen op factuur versturen

Voor bestellingen via de reguliere ticketshop is het voor de koper mogelijk om achteraf een factuur te genereren (zie daarvoor dit artikel). Echter, voor grote boekingen voor bedrijven en andere instanties is het wenselijk dat de factuur vóór de betaling al wordt gestuurd. In dit artikel lees je hoe je voor een groepsboeking een factuur aanmaakt.

Volg de onderstaande stappen om een B2B-bestelling te versturen:

  1. Ga naar 'Beheren' en selecteer het evenement.

  2. Zoek in de grijze balk op ‘B2B-bestellingen’ en klik hierop.

  3. Klik op ‘Maak en verstuur factuur’.

  4. Selecteer het aantal van één of meerdere producten die op de factuur moeten komen te staan.

  5. Vul de verplichte velden in met de gegevens van de ontvanger van de factuur.

  6. Na het invullen van de gegevens van de ontvanger zijn er nog een aantal extra opties:

  • Factuur uiterste betaaldatum: Dit is de uiterste betaaldatum die op de factuur wordt vermeld

  • Annuleringsdatum factuur: De datum waarop de bestelling daadwerkelijk wordt geannuleerd als er geen betaling is ontvangen

  • Wederverkoper selecteert betaalmethode: Selecteer 'Waar' wanneer de ontvanger zelf een online betaalmethode mag kiezen. Selecteer 'Niet waar' wanneer de betaling via een bankoverschrijving voldaan moet worden.

  • Verkoop: Selecteer het kanaal (ticketshop) via waar de factuur voldaan kan worden

  • Gebruik personalisatie: Vink dit aan als je wenst dat de tickets gepersonaliseerd moeten worden. Houd er rekening mee dat dit niet altijd wenselijk is bij bestellingen van grote omvang.

  1. Klik tenslotte op ‘Wijzigingen opslaan’ om de factuur te versturen.

TIP: Indien je vlak voor de start van je evenement nog facturen wilt versturen, kies dan in stap 6 voor de optie 'Waar' voor betaalmethodes om er zeker van te zijn dat de betaling op tijd binnen is. Houd bij bankoverschrijving rekening met minimaal 5 werkdagen verwerkingstijd

    • Related Articles

    • Gast Toevoegen

      Introductie Onze klassieke gastenlijst feature bevat veel stappen en is ontworpen voor klanten die meerdere en grote lijsten aan gastenlijst tickets willen versturen. Deze nieuwe feature is voornamelijk ontworpen voor als je last minute nog namen ...
    • Activeer BTW facturen voor consumenten

      In dit artikel wordt uitgelegd hoe je BTW-facturen kunt activeren, zodat ticketkopers na het plaatsen van een bestelling zelfstandig een BTW-factuur kunnen genereren. 1. Ga naar 'Beheren' en selecteer het gewenste evenement. 2. Ga in de grijze kolom ...
    • Wordt extra flexibel met de mobiele & vereenvoudigde Backoffice!

      Introductie Speciaal voor clubs en vaste venues hebben we een nieuwe mobile friendly Backoffice-rol ontwikkeld! De Club Mobile Merchant User maakt het voor jou als event-organisator gemakkelijk om vanaf locatie en via de telefoon aanpassingen te doen ...
    • Gastenlijst tickets verzenden

      In de Backoffice is het mogelijk om gasten op deze manier tickets versturen via de Gastenlijst functie. Selecteer het gewenste evenement Activeer het verkooppunt Gastenlijst (je kunt deze stap overslaan als het verkooppunt al is geactiveerd) Ga naar ...
    • Verstuur meerdere tickets tegelijk via de gastenlijst

      Via de gastenlijst is het mogelijk om een volledige lijst van gasten te voorzien van tickets door een .CSV bestand te importeren. Lees hieronder hoe het werkt. 1. Selecteer het gewenste evenement. 2. Ga via evenement instellingen naar gastenlijst. 3. ...