Verstuur meerdere tickets tegelijk via de gastenlijst

Verstuur meerdere tickets tegelijk via de gastenlijst

Via de gastenlijst is het mogelijk om een volledige lijst van gasten te voorzien van tickets door een .CSV bestand te importeren. Lees hieronder hoe het werkt. 
  1. Selecteer het gewenste evenement. 
  2. Ga via 'Tools' naar 'Gastenlijst'. 
  3. Klik bovenin op 'Batch gastenlijsten' en klik op de roze knop 'Nieuwe gastenlijst aanmaken'.
  4. Open het 3e/onderste kopje "Aanmaken vanaf een spreadsheet met producten" en klik hier vervolgens op "Download een voorbeeld in .xlsx-formaat"
  5. Controleer of de kolommen uit jouw template overeenkomen.
  6. Upload het CSV bestand en de backoffice en geef jouw gastenlijst een naam.
  7. Selecteer de kolomnamen/producten die overeenkomen met de kolommen in het bestand.
  8. Stel de e-mail in naar wens en verzend de gastenlijst.
Notes
Gebruik volgende afkortingen voor Man/Vrouw:
Geslacht man: M / Geslacht vrouw: F
Gebundeld aan: 1/ Gebundeld uit: 0
Notes
Gebruik de volgende afkortingen voor de kolom 'Separate e-tickets':
Gebundeld uit: 0
Via ZIP bestand versturen: 1
Notes
Voornaam, achternaam, e-mail en ten minste één product zijn verplicht aan te duiden.
Warning
Let op: het onderwerp van de e-mail is verplicht om in te vullen.

Idea
Krijg je toch een foutmelding? Als je een voorbeeld sheet wilt downloaden, kun je op 'Toon hoe een spreadsheet met producten moet worden opgebouwd' klikken. Er wordt dan een voorbeeld bestand gedownload waar je van kunt afkijken hoe de instellingen moeten staan.
    • Related Articles

    • Gastenlijst tickets verzenden

      In de Backoffice is het mogelijk om gastenlijst tickets te versturen op de volgende manier: 1. Navigeer naar jouw gewenste evenement. 2. Ga naar verkoop configuratie en klik op de roze knop 'Nieuwe verkoop aanmaken'. Bestaat er al een gastenlijst ...
    • Stel nu jouw fans in staat om zelf tickets om te boeken en/of te upgraden via de wijzigingsmodule

      Het komt regelmatig voor dat een koper zijn tickets wil omboeken, bijvoorbeeld naar een andere dag, tijdslot, prijsklasse of ander evenement. Middels onze wijzigingsmodule bieden wij ticketkopers een oplossing via welke zij hun tickets kunnen ...
    • Maak het mogelijk om tickets te reserveren voor jouw evenement

      Met een reservering kan een partner, fan of gast een aanvraag indienen voor een of meerdere producten. Deze aanvragen automatisch kun je vervolgens wijzigen, afkeuren of goedkeuren. Je kunt deze feature inzetten als accreditatie tool voor partners of ...
    • Send out multiple tickets at the same time via the guest list tool

      Via the guestlist tool, it is possible to provide a complete list of tickets by importing a . CSV file. Read all about it below. Select the desired event. Go to the event setup and select guestlist. Choose 'import with assigned products' and download ...
    • Sending Large (B2B) Orders via Invoice

      For large bookings for businesses and other entities, it is desirable to send the invoice before the payment is made. In this article, you will learn how to create an invoice for a group booking. Follow the steps below to send a B2B order: 1. Go to ...